Kurz gesagt: Alle 60 bis 90 Minuten eine kurze Pause, mittags eine längere. Schwierige Themen an den Vormittag, nach dem Mittag etwas Bewegung oder Gruppenarbeit, am Ende klare nächste Schritte.
Beispiel Halbtag (9 bis 13 Uhr)
- 9:00 Ankommen und Check-in im Stuhlkreis
- 9:20 Input und Ziel
- 10:30 Kaffeepause
- 10:45 Gruppenarbeit
- 12:15 Ergebnisse vorstellen
- 12:45 Nächste Schritte, Abschluss
Beispiel Ganztag (9 bis 17 Uhr)
Vormittags die anspruchsvollen Themen, um 12:30 eine Stunde Mittag, danach ein kurzer Energizer. Nachmittags Gruppenarbeit und Entscheidungen, um 16:30 Abschluss.
Pausen richtig nutzen
Stellen Sie Getränke und Snacks an Stehtischen bereit, nicht an den Arbeitsplätzen. So kommen die Teilnehmenden in Bewegung und ins Gespräch.
Guter Abschluss
Jede Person nennt einen Satz zum Tag. Halten Sie Verantwortliche und Termine für die nächsten Schritte schriftlich fest.
Von Ahmad Alnafe, Workshopraum Köln · Stand 10.11.2026