Kurz gesagt: Ziel und Ergebnis festlegen, Teilnehmende früh einladen, Raum und Bestuhlung passend zum Format wählen, Material und Verpflegung organisieren und die Ergebnisse direkt dokumentieren.
1. Ziel und Ergebnis
Was soll am Ende des Workshops auf dem Tisch liegen? Eine Entscheidung, ein Plan, Ideen? Schreiben Sie das Ziel in einem Satz auf. Daraus ergeben sich Dauer, Methoden und Teilnehmende.
2. Teilnehmende und Termin
- Wer muss dabei sein, wer ist optional?
- Termin früh blocken, mindestens zwei bis drei Wochen vorher
- Vorab kurz erklären, worum es geht
3. Raum und Bestuhlung
Der Raum sollte zum Format passen: Platz für Gruppenarbeit, gute Akustik, Tageslicht. Welche Aufstellung passt, steht im Ratgeber Welche Bestuhlung?
4. Material
- Flipchart, Moderationskarten, Marker, Post-its
- Laptop, Adapter, Präsentation
- Namensschilder
5. Verpflegung
Wasser, Kaffee und kleine Snacks halten die Energie oben. Bei Ganztags-Workshops planen Sie ein Mittagessen ein, geliefert oder in der Nähe.
6. Nachbereitung
Fotografieren Sie Flipcharts und Pinnwände direkt am Ende. Schicken Sie die Ergebnisse innerhalb von zwei Tagen an alle.
Von Ahmad Alnafe, Workshopraum Köln · Stand 10.11.2026